Karaté Club du Clain
Mise à jour le 26 octobre 2025
1) Qui sommes-nous ?
Le site https://www.karate-club-du-clain.fr (le « Site ») est édité par l’association Karaté Club du Clain, association sportive loi 1901 affiliée à la Fédération Française de Karaté (FFKDA).
Siège social : [à compléter – adresse du dojo ou du siège administratif]
Contact : didier.courivaud@wanadoo.fr
2) Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est :
Karaté Club du Clain, représenté par son Président.
Email de contact pour toute question relative à la protection des données : didier.courivaud@wanadoo.fr
3) Données collectées
Le Karaté Club du Clain peut collecter différentes catégories de données selon votre interaction :
Données d’identité et de contact : nom, prénom, email, téléphone, adresse postale.
Données liées à l’adhésion : numéro de licence, certificat médical ou attestation QS-Sport, date de naissance, catégorie, groupe d’entraînement.
Données de communication : messages envoyés via les formulaires du site ou par email.
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, statistiques d’audience.
Images et vidéos : photographies ou captations lors d’événements du club (cours, stages, compétitions) publiées sur le site ou les réseaux sociaux avec votre accord.
4) Finalités du traitement
Les données sont utilisées pour :
Gérer les adhésions, les licences FFKDA, les inscriptions aux cours et stages ;
Organiser la vie du club (convocations, événements, compétitions) ;
Envoyer des communications d’information ou newsletters ;
Gérer les relations administratives et financières ;
Diffuser, avec accord, des photos ou vidéos illustrant la vie du club ;
Assurer la sécurité et la maintenance du site web.
5) Bases légales
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le traitement repose sur :
L’exécution d’un contrat d’adhésion (licence et activités) ;
Le consentement explicite pour les publications d’images et les newsletters ;
L’intérêt légitime du club pour la gestion courante de ses activités ;
Le respect d’obligations légales (notamment liées à la comptabilité et aux assurances).
6) Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux :
Dirigeants, encadrants et bénévoles habilités du club ;
Instances fédérales (FFK, ligue régionale, comité départemental) lorsque nécessaire ;
Prestataires techniques (hébergeur du site, outils de messagerie) soumis à confidentialité.
7) Hébergement du site
Le site karate-club-du-clain.fr est hébergé par :
o2switch,
222 Boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France
(www.o2switch.fr)
Les serveurs sont situés en France et les données ne font pas l’objet d’un transfert hors de l’Union européenne.
8) Durée de conservation
Données d’adhésion : durée de la saison sportive + 3 ans ;
Données comptables : 10 ans (obligation légale) ;
Messages et demandes : 3 ans à compter du dernier contact ;
Photos et vidéos : jusqu’au retrait du consentement, ou 3 ans maximum sans renouvellement ;
Logs techniques : 6 à 12 mois.
9) Cookies et statistiques
Lors de votre navigation, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.
Ils servent à :
Assurer le bon fonctionnement du site (cookies techniques) ;
Mesurer l’audience et améliorer la navigation (statistiques anonymisées).
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies via le bandeau d’information affiché lors de votre première visite.
Pour en savoir plus sur la gestion des cookies : www.cnil.fr.
10) Photos et vidéos
Des photos ou vidéos prises lors d’entraînements, de stages ou de compétitions peuvent être diffusées sur le site ou les réseaux sociaux du club.
Ces publications ne sont effectuées qu’avec votre autorisation donnée lors de l’adhésion, et peuvent être retirées à tout moment sur simple demande écrite à : didier.courivaud@wanadoo.fr
11) Sécurité des données
Le Karaté Club du Clain met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données :
Accès restreint aux données personnelles ;
Connexions sécurisées (HTTPS) ;
Sauvegardes régulières ;
Sensibilisation des bénévoles à la confidentialité.
12) Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d’accès à vos données personnelles ;
Droit de rectification ou de suppression ;
Droit de limitation ou d’opposition ;
Droit au retrait du consentement ;
Droit à la portabilité des données.
Pour exercer vos droits, contactez :
didier.courivaud@wanadoo.fr
ou par courrier à l’adresse du siège du club.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
13) Données des mineurs
Les inscriptions des mineurs sont gérées par leurs représentants légaux.
Aucune donnée concernant un mineur n’est collectée sans l’accord du parent ou du tuteur.
14) Modifications de la politique
Le Karaté Club du Clain peut à tout moment modifier la présente politique afin de rester conforme aux exigences légales.
La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
Contact RGPD
Karaté Club du Clain
Email : didier.courivaud@wanadoo.fr
Site web : https://www.karate-club-du-clain.fr